ChinaJoy2011:深度揭露游戏公司的布展秘闻

2011-07-29 13:35:04 来源:17173

  CHINAJOY是什么?

  往大里说是游戏界的“世博会”,

  往小里说就是游戏公司和玩家在“赶集”,

  高雅点说是厂商向玩家展示产品、营造品牌的盛会,

  通俗点说无非是厂商们搭好台子、请好班子以取悦玩家们的一出戏。

  Chinajoy已举办至第九届,几乎每一届玩家们都会发现些惊喜,比如又涌现出了哪些可人的Showgirl、惊艳的Cosplay,同样每一届玩家们都会发出些叹息,比如为什么展馆里总是那么脏乱吵。其实在玩家们的惊喜和叹息之间,都流淌着游戏公司布展工作人员们的辛勤汗水。

  笔者作为工作人员曾代表公司非常痛苦的参与或组织过5届CJ的展出,近几届倒是以玩家观众的身份每每干一些检阅Showgirl、蹭周边的勾当,颇有几分隔岸观火的轻松感。当下,随着微博的兴盛以及最近几件众所周知的大事发生,网络上求真相、求透明的呼声可谓此起彼伏,笔者透过叙述布展工作的流程以及要点,把自己所亲历的点滴与诸位看客分享,或许看罢此文,您能对CJ品味出和以往不一样的感觉……

  展位的编号也代表着厂商在业内的地位

  一般来说CJ最大的展位都在一号馆,面积为600平米左右,都为盛大、巨人、腾讯、完美等等巨头们所盘踞,光场租就超过百万级,这些寡头们的整体预算一般在250—350万人民币之间。一定程度上,展位的编号,W1-01、W1-02、W2-06、W3-04等等的顺序,代表着厂商在业内的地位,在组织部门心目中的地位,以及它们在CJ展会上的“消费观”。

  按照规则来说,参展商用过的展位,在下一届中有优先选择权,如果想拿到更大更好的展位,就得等排在其前面的厂商放弃上一届的展位。实际上如果一个新公司,想尽快出现在1号馆的盛大、巨人的展位旁的话,每年都要在CJ开幕前近半年早早的去预定别家放弃的大展位,运气好的话,2—3年即可做到。

  新展商如果对展位要求并不高的话,只要提前4-6个月,还是会有挺多的可选范围,当然往届的展商在价格上可以享受一定的折扣优惠。

只要一号馆的厂商不放弃他们的位置,其他人就没有机会

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  虽然找Showgirl听起来是一桩美差,一个个美女不停穿梭于眼前,目不暇接,其实这种可望而不可及的痛苦又有多少人可以体会!想潜规则上海妞?做梦吧,现在的90后mm们有多精明绝非你所能想象。

  ShowGirl的来源和出场费

  车模级的Showgirl一天的出场均价是3000元左右,一般的游戏公司还没有达到这种消费力。所以CJ的Showgirl一般有三个来源:上海各大院校的大学生(朱弘、谢雨帆系出生)、上海民航中专的准空姐们(吕瑶系出生)、以及社会上的年轻模特,这些女孩的雇佣费用虽然相对便宜,但是近年来的价格也是一个劲的飙升。04-06年均价200-300/天,07-09年均价攀升至400-600/天,2010年因为世博会的各个国家馆几乎把整个上海滩的女孩都给包了,导致现在均价直线上扬,据笔者所知,2011年CJ很多大厂的Showgirl均价都是破千的,当然,以上价格还未必是入手Showgirl的最终价格,经济公司往往要抽调3-6成不等的介绍费(贩美女果然有肉吃)。

  选Showgirl最好是要提前个3个月以上,一旦相中则立即签掉。如果在往届知名Showgirl和Cosplay中有非常中意的,必要的话还可以请经济公司高价定向去挖角,要是选晚了的话,就只能享用手快厂商们剩下的“残羹冷炙”了。

谢雨帆就是“学院派”Showgirl

  ShowGirl的海选和复试

  Showgirl的面试过程通常分为两个阶段,海选和复试。显然,复试阶段,打分表格要准备好,公司的大佬们要全部请到并安排坐在面试台的中间区域,办事人员对女孩打分的时候,大可照抄大佬们所打的分数,这叫“尊重和礼貌”,要知道没有老板你也就不会有选Showgirl的机会。为什么要海选呢,因为一个大中型展台往往需要30个左右的女孩,所以最好有2百-3百个女生进行筛选,人一多了,就会有各种意外事件发生,比如很多美女非要带一个拎不清的恐龙级姐妹一起来面试,还有经济公司甚至会掺杂一些超市里的促销员来凑人数。海选就是“扫雷”,这种活做小弟的一定要干好,以免吓坏大佬们!

  一般来说,面试的女子分为三种,头牌上相型Showgirl、苦力亲和型Showgirl、以及Cosplay型。第一种毫无疑问,要选最靓最性感、Pose能力超强、展现欲旺盛的,将其布置在舞台上、展位的正前方、前台接待处,供广大爱好者拍照所用,面试的时候除了注意姿色身材等,还可以让其多摆Pose来考察。第二种则不一定要极为美貌多姿,但是一定要性格较好、有亲和力、有耐心、声音甜美,把她们安排在活动和试玩区,面试的时候可以设计一些情景应对的模拟,比如让她们指导玩家体验游戏等。第三种则不多说,主要是看个人条件,以及在此方面的专业性的经验,当然扮演一些专业性不需很强的Cos角色,也可以选一些相貌身材优秀的Showgirl来做。

  “选妞容易训妞难”,想要给在现场给玩家留下好印象,一定要做好Showgirl的培训,比如引导玩家、面对拍照所需注意的礼仪,如何指导玩家试玩游戏,如何做活动,包括如何装袋及发放周边。总而言之,要训练好这些娇滴滴的小姐们,还非得拿出孙武训练宫廷娘子军的魄力,不服号令者就地正法。当然,妞们也不是铁打的,在脏乱差噪音强的恶劣工作环境中,接待玩家时间过长则体力消耗很大,工作人员还需要给她们排好班,调配出合理的休息时间。

海选现场就像考北影

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  周边物料的制作是整个CJ筹备工作中较为头疼的地方,众所周知,玩家来CJ的两个最主要目的就是看美女和抢周边。所有厂商都想在周边设计上给玩家惊喜,达到强烈的广告效果和现场排队效果。最早期各厂商的办法是把袋子越做越大,近几届则是推出一些看起来价值比较高的周边,比如旅游背包、大型性感美女抱枕等等。

  在物料制作方面也需要通过多方面的比较。偷懒一点的做法是外包给一家礼品公司,将所有的礼品统一交给他们负责采购制作,这样的好处就是不需要签订多份合同,走多次流程,而需要付出的就是相对较高的价格。如果需要省钱的话,就可以每种礼品单独找相应的供应商,这样一家家谈,一家家比较,总能获得更低的价格。不过话又说回来,一分价钱一分货,为了不丢公司的份儿,还是不要轻易相信报价最低的供应商,提早一点时间定制,多打样、多比较。

  在这里透露一下常见奖品的制作成本,便于大家CJ时候狩猎只用,看看哪些周边更值得带回去;

  大型抱枕:60到80元;

  大型公仔:40元;

  小型公仔:20元;

  T恤:10-15元;

  U盘:20元;

  鼠标垫:2元;

  环保袋:2元;

  海报:2元;

  另外还要告诉大家一个秘诀,如果想要多拿周边,可以在最后一天的下午去展馆,大多数公司都不太愿意再花成本将剩下的周边搬回公司,因此一定会在最后时刻疯狂大派送,为了满载而归,有经验的玩家往往在这个时候非常忙碌...

抱枕现在也是一大热门周边形式

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  在CJ的现场中,玩家看到的可能只是站满了Showgirl的舞台,放着很多电脑的试玩区,或者是一圈又一圈的排队等候区。其实这些之外,还有两个隐蔽的不为人知的区域玩家无法深入。

  一个是Showgirl的休息室,Showgirl平时的休息、吃饭、换衣服都在这个隐藏的区域进行,大家是不是都想进去看一下呢?嘿嘿,这个难度就比较高了,一般休息室门口都设置在展台内的某个暗道中,门口会彪形大汉轮流把守,连一只公蚊子也别想飞进去,或许只有在Showgirl出入的时候透着帘子的缝隙才能偷偷瞄上一眼。另一个隐藏区域就是仓库,通常分发给玩家的各种周边都聚集于此,越是稀有珍贵的奖品,越是藏在深深的角落之中。因此,为了保证物资的安全,大多数仓库只有一个隐藏入口,防止被玩家“攻城”。对这两个区域的合理规划合理利用是整个布展后勤工作的重中之重。

到了后台姑娘们全累趴了

  当然,在现场,时刻会遇到各种各样的问题,有许多细节需要注意,例如应急突发状况的常用药箱,排队用的隔离栏和收取商务名片用的名片托盘等,都是需要事先准备好。同样,一名专业的摄影师,也可以将展会中各种花絮以及整个展台最美的一面真实记录下来。

  CJ现场最累的就是各种组织协调工作,需要根据展台的功能区分派组织好showgirl和工作人员,同时了解展台各个角落的突发情况,比如玩家插队打闹了、有流窜人员偷周边啦、有小孩不乖弄坏试玩电脑啦、高处的搭建物脱落啦、showgirl偷跑到其他展台排队拿周边啦、临近的展台突然音响全开发疯啦等等等等。

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  鉴于对广大玩家的安全考虑,厂商必须从组委会公布的一批指定搭建商中选择一家来搭建展台,在搭建的报价方面相对外面找的要偏高,这个我倒是又懂又理解。一般来说,依照搭建造型的难易、选材的不同,搭建费用标准约为800—1500元/平方米左右。

  如何挑选搭建商

  即便搭建商都是指定的,还是需要从中挑选出优秀的来进行设计和搭建。一般来说,厂商都会倾向于将曾经良好合作过的搭建商作为首选,另外再找几家有竞争力的作为备选和参考,进行展台设计的投标工作。

  而对于从未做过CJ的公司来说,挑选搭建商就有一个比较和评判的过程。比较的时候,不仅需要了解他们之前是否有CJ搭建的案例,还要参考他们公司的综合实力,比如在其他行业一些展会的搭建经历,例如:房展、车展等,以及是否有赴境外搭建的实力,因为一些传统行业公司以及外展,对展台搭建的质量及安全要求要远远高于CJ的要求。

  在确定了若干家搭建商之后,我们就要向他们发出《展台搭建招标书》,其中注明了展台的面积、搭建的目的、活动安排计划、设想设计的风格、以及我们需要的各种功能区域以及大致的预算,同时提供公司及游戏相关的素材,让搭建商在指定时间内设计完成。

  在确定了方案及搭建商之后,本着为公司利益着想的原则,就不得不开始一段与搭建商讨价还价的艰难过程。尤其是在确定搭建材料的使用上,比如同样两种材料搭建,虽然展现出的效果差不太多,但是在价格方面却能相差数倍,而且许多搭建材料都是可以回收再利用的,因此在搭建商方面算来,材料消耗方面的成本其实并不高,这些都是可以与之锱铢必计的内容。当然还要注意的是,因为材料的不同,真正搭建出来展台效果往往跟所设计的效果图有一定的差异,这方面想不吃亏,就得具备一定的装潢和建材知识。

  除了搭建的材料费、设计费以及人员费用之外,搭建商还需要收取入场费,垃圾清理费,场馆人员管理费等各种费用,最后还要算上开具发票所需的8%左右发票税,因此,一开始就要将这些计算好,免得一不小心就超了预算被老板PK。

不知道装修好后是否有让化学物品挥发的时间

  4天的CJ对于玩家来说是4天的节日,而对于组织者和工作人员来说,可能就是4天的煎熬。大多数工作人员在4天后喉咙嘶哑,站立过久、严重脱水而导致突发痔疮,笔者发誓这绝不是开玩笑而确是实情。

  每年的CJ对厂商市场人员都是一次综合考验,包括对公司品牌和产品品牌的宣传定位,展出创意的呈现,展会的预算规划,现场组织执行等等多个层面。每一个厂商工作人员都希望能给玩家带来更多的精彩体验。如果作为玩家的您觉得在CJ度过了欢愉的时光,不防感谢一下这些工作人员,因为他们和你们一样非常的爱玩、爱游戏!

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